Link do instrukcji wdrożenia GPSR:
https://drive.google.com/file/d/1scLqe1kl8FZwTHz_jYsqH5qpXEXCY1dG/view?usp=sharing
Wstęp
Od 13 grudnia 2024 roku zaczyna obowiązywać nowe Rozporządzenie o Ogólnym Bezpieczeństwie Produktów (GPSR). Jest to kluczowa zmiana dla wszystkich przedsiębiorców prowadzących działalność w obszarze e-commerce, a także dla producentów, importerów i dystrybutorów. Nowe przepisy wprowadzają rygorystyczne wymagania, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa produktów dostępnych na rynku unijnym. Co to oznacza w praktyce dla Twojej firmy? Przygotowaliśmy szczegółowy przewodnik.
Co to jest rozporządzenie GPSR i kogo dotyczy?
Rozporządzenie GPSR (General Product Safety Regulation) zastępuje wcześniejsze przepisy dotyczące bezpieczeństwa produktów, m.in. Dyrektywę 2001/95/WE. GPSR nakłada nowe obowiązki na producentów, importerów, dystrybutorów oraz platformy handlowe online. Dotyczy to każdego produktu przeznaczonego dla konsumentów lub używanego przez nich w przewidywalnych warunkach, zarówno nowych, jak i odnowionych. Wyjątkiem są jedynie grupy produktów regulowane bardziej szczegółowo innymi przepisami, jak leki czy żywność.
Przedsiębiorcy, którzy nie dostosują się do nowych regulacji, mogą liczyć się z poważnymi konsekwencjami. Kary finansowe za niezgodność z GPSR sięgają nawet 1 miliona złotych. Dlatego zrozumienie i wdrożenie tych przepisów to nie tylko obowiązek, ale i ochrona Twojej działalności.
Obowiązki producentów, importerów i dystrybutorów
Nowe przepisy szczegółowo określają role i obowiązki każdej grupy uczestników rynku:
- Producenci muszą prowadzić szczegółową dokumentację techniczną produktów, w tym analizę ryzyka i rejestr skarg. Na produktach powinny znaleźć się informacje umożliwiające identyfikację producenta, a także jasne instrukcje bezpieczeństwa w języku kraju, w którym produkt jest dostępny.
- Importerzy muszą sprawdzić, czy producent spełnił wszystkie wymagania. Są również zobowiązani do przechowywania dokumentacji technicznej przez 10 lat i oznaczania produktów swoimi danymi.
- Dystrybutorzy odpowiadają za kontrolę, czy produkty zostały prawidłowo oznaczone i czy posiadają wymagane instrukcje bezpieczeństwa. W przypadku wątpliwości powinni natychmiast poinformować producenta lub importera.
Każda z tych grup musi również zadbać o dostępność kanałów komunikacji dla konsumentów, np. numerów telefonów, adresów e-mail czy dedykowanych sekcji na stronach internetowych.
Nowe wyzwania dla platform handlowych online
Platformy e-commerce, takie jak marketplace’y, również zostały objęte nowymi regulacjami. Są one zobowiązane do:
- Zapewnienia punktu kontaktowego dla konsumentów i organów nadzoru.
- Usuwania z oferty niebezpiecznych produktów w ciągu 2 dni od zgłoszenia przez odpowiednie organy.
- Regularnego monitorowania informacji o produktach niebezpiecznych w systemie Safety Gate.
Ponadto, platformy muszą umożliwiać widoczność danych producentów i importerów w ofertach oraz współpracować przy wycofywaniu niezgodnych produktów z rynku.
Jak przygotować się do wdrożenia GPSR?
Wdrożenie GPSR wymaga strategicznego podejścia i dokładnego planu działania. Oto kilka kroków, które warto podjąć:
- Przeanalizuj wszystkie produkty w swojej ofercie pod kątem zgodności z GPSR.
- Upewnij się, że posiadasz pełną dokumentację techniczną oraz analizy ryzyka dla każdego produktu.
- Dostosuj etykiety i instrukcje bezpieczeństwa do wymogów nowego rozporządzenia.
- Zadbaj o transparentność – dane producenta, importera i dystrybutora muszą być łatwo dostępne dla konsumentów.
- Wprowadź nowe procedury komunikacji i obsługi skarg, które będą spełniały wymagania GPSR.
<frame>Nasze artykuły są tworzone automatycznie na bazie materiałów video. Pełna treść dostępna jest bezpośrednio w filmie powyżej.<frame>
Podsumowanie
Rozporządzenie GPSR to wyzwanie, ale i szansa na uporządkowanie procesów w firmie oraz zbudowanie większego zaufania konsumentów. Przygotowanie się na te zmiany jest szczególnie ważne dla przedsiębiorstw e-commerce, które muszą spełnić nowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa i transparentności produktów. Jeśli potrzebujesz wsparcia w dostosowaniu swojej działalności do GPSR, skontaktuj się z ekspertami – radcą prawnym Mileną Dorobek-Lis i jej zespołem w Kancelarii MDL, którzy specjalizują się w obsłudze prawnej e-commerce.
Pamiętaj, że przestrzeganie nowych regulacji to nie tylko wymóg, ale również sposób na zapewnienie bezpieczeństwa Twoim klientom i uniknięcie ryzyka finansowego. Przygotuj swoją firmę już dziś!
