Firma Trefl zajmuje się produkcją oraz dystrybucją zabawek i gier. Firma działa w modelu sprzedażowym Amazon Vendor Central. Polega on na handlu jedynie z firmą Amazon. Trefl staje się sprzedawcą “z pierwszej ręki”, dostawcą towaru. Amazon zajmuje się sprzedażą detaliczną, a Trefl zaopatruje magazyny Amazon w swój towar.
Proces automatyzacji skupia się jedynie na obszarze wymiany danych <highlight>pomiędzy platformą Amazon Vendor a systemem ERP Impuls EVO<highlight>. Ze względu na wewnętrzne procedury bezpieczeństwa w firmie Trefl, integracja nie wprowadza ani nie pobiera danych bezpośrednio z systemu ERP, tylko ze specjalnie przygotowanego widoku bazy danych (DB View). W nim są umieszczane dane przesyłane przez integrator, a następnie automatyzacja wewnętrzna w firmie Trefl wprowadza je bezpośrednio do Impuls EVO. <frame>Tak samo proces wygląda gdy integrator ma umieścić dane na platformie Amazon Vendor, tj. integrator pobiera dane z widoku, a następnie przesyła je do platformy sprzedażowej.<frame>
Zastosowanie procesu pozwoliło klientowi na rozwiązanie problemów takich jak:
Dzięki zwiększeniu ilości wystawianych zamówień w systemie oraz automatyczną weryfikację wszystkich warunków nadanych przez integrację w procesie, firma jest w stanie wysłać więcej towarów w danym oknie wysyłkowym
Na podstawie dokumentów wystawionych przez firmę w systemie i udostępnienie ich w widoku, znacznie zwiększy się szybkość generowania dokumentów ASN, niezbędnych do obsługi wysyłki do magazynów Amazon
Przesył wszystkich danych do i z widoku umożliwia działanie w jednym miejscu, bez potrzeby logowania się do wielu systemów, jak platforma Amazon czy system ERP.
Dla klientów, którzy działają w modelu sprzedaży Amazon Vendor Central.
Zamówienie złożone przez Amazon Vendor. Znajdują się na nim między innymi towary, które należy dostarczyć oraz Shipping Window, czyli okres, w którym towar może zostać przyjęty na danym magazynie.
Dokument zawierający szczegółowe informacje na temat zawartości danej paczki. Jest to dokument niezbędny do zrealizowania zamówienia.
To na jego podstawie jest tworzony dokument ASN. Dane z tego dokumentu są przesyłane do platformy Amazon Vendor, by za ich pomocą wystawić dokument na platformie.
Finalizuje ona cały proces wymiany towaru. Zawsze jest wystawiana na tego samego kontrahenta (Amazon). Musi ona znaleźć się na platformie Amazon, by została opłacona.
<frame>Poziom automatyzacji zależy w znacznej części od bazy danych klienta, a dokładniej od informacji o produktach jak i o samych kartotekach produktów.<frame> Rodzaj towaru definiuje w jaki sposób tworzyć dokumenty ASN. To czy należy przetrzymywać ich wymiary, korzystać z zewnętrznych narzędzi obliczających układ towarów w kartonach i na paletach, zależy od towaru jaki jest sprzedawany. Informacje na temat tych produktów, jak np. gabaryty bądź poszczególne wymiary, wpływają na kierunek, jaki należy obrać w procesie tworzenia warunków w automatyzacji.
<highlight>Klient musi posiadać wiedzę, ile czasu zajmie mu realizacja wybranej grupy towarów<highlight>, by zmieścić się w oknie dostawy, w którym Amazon jest w stanie przyjąć towar na swój magazyn. Integracja może wykonać pewne obliczenia bądź uwarunkować decyzje, lecz wszystkie te czynności muszą być poprzedzone pewnymi danymi znajdującymi się w bazie danych.
<highlight>API Amazon Vendor nie udostępnia dokumentu ASN<highlight> z jego platformy, dlatego jest tworzony z niego PDF lokalnie. Przycisk który umożliwia pobranie takiego dokumentu z platformy, w przypadku ASN stworzonego przez integrator, jest wyszarzony i nie można go użyć. Z takim samym wzorcem wydruku z jakim generował się przez Amazon, zostanie wygenerowany poza platformą i umieszczony we wskazanym miejscu na dysku.
Nie sprzedajemy fotowoltaiki, nie będziemy Cię nękać zbędnymi telefonami jeśli tego nie chcesz. Zawsze staramy się dostarczać wartości naszym potencjalnym klientom.
